INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 E SS. DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (“GDPR”), DELLE DISPOSIZIONI DEL D.LGS. 196/2003 (CODICE IN MATERIA DEI DATI PERSONALI), COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018.

SCOPO

La modalità con cui vengono raccolti, conservati ed utilizzati i dati personali forniti attraverso questo sito sono regolati dalla presente Policy sulla Privacy. Siete invitati di conseguenza ad un’attenta lettura della stessa, prima di inserire qualsiasi informazione personale su questo sito.

CONSENSO

L’accesso e l’utilizzo di questo sito comportano l’approvazione della presente Policy sulla Privacy e, ogni qual volta vengano fornite delle informazioni o dati personali sullo stesso, si acconsente alla raccolta, utilizzo e divulgazione delle stesse in conformità a quanto quivi specificato.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

OMCD SpA, avente sede legale in Milano, Via Paruta n.56 Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 00744600156, www.omcd.it/it, nella persona del Rappresentante Legale pro tempore, di seguito “Titolare” o “Titolare del trattamento”.
Sono parte del Gruppo OMCD e Contitolari dei dati anche le seguenti Società:

  • FILMS SPA (sede legale in Via Megolo 43, 28877 Anzola d’Ossola (VB), CF/PI 00116980038, www.omcd.it/films).
  • HARDITALIA SRL (sede legale in Via Genova 7/9, 21040 Oggiona S. Stefano (VA), CF/PI 00216940122, www.omcd.it/harditalia).
  • SCLEROS SPA (sede legale in Via Fratelli Borghini 83, 28877 Anzola d’Ossola (VB), CF/PI 00124690033, www.omcd.it/scleros).

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e della normativa interna vigente sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare/Contitolare saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare/Contitolare.

Il Titolare è il gestore del sito. L’informativa deve considerarsi rilasciata, in via esclusiva, per i contenuti relativi alle pagine di questo sito web e non anche in relazione ai siti che l’utente si dovesse trovare a consultare tramite eventuali link presenti sulle pagine del sito medesimo.

CATEGORIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare/Contitolare tratterà le seguenti categorie di dati personali da Lei volontariamente forniti confermando, oltretutto, di essere maggiorenne:

  • Dati anagrafici: nome e/o cognome, nome della Società, indirizzo E-mail, numero di telefono, area geografica, campo di applicazione, etc.
  • Dati economici e finanziari quali, a titolo esemplificativo, i riferimenti bancari, il codice fiscale e la partita IVA, il codice Univoco, etc.
  • Ogni altro dato che sia richiesto per il proseguimento del rapporto contrattuale.

La informiamo che i dati potranno essere acquisiti tramite la compilazione del “Form Contatti” presente nella sezione “Contatti” ai link
https://www.omcd.it/it/contatti/,
https://www.omcd.it/films/contatti/,
https://www.omcd.it/celsia/contatti/,
https://www.omcd.it/hi.lab/contatti/,
https://www.omcd.it/harditalia/contatti/,
https://www.omcd.it/diamil/contatti/,
https://www.omcd.it/scleros/contatti/,
https://www.omcd.it/ugp/contatti/
oltre che successivamente nell’ambito delle seguenti opportunità di entrare in contatto con Lei.

Il form “Contatti” ha il solo scopo di consentire agli utenti del sito di contattare, qualora lo desiderino, il Titolare/Contitolare, al fine di creare un primo contatto. Per lo specifico tipo di attività di questo sito, non è previsto né il conferimento né il trattamento di dati “particolari” quali dati che possano rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

La informiamo, inoltre, che i dati che conferirà non verranno utilizzati per attività di profilazione e tali da intendersi quali analisi delle Sue preferenze, comportamenti e/o abitudini, presenza geografica o altre informazioni con il fine di poterLe inviare comunicazioni a Lei mirate.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare/Contitolare saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  • Adempimento di obblighi contrattuali e/o precontrattuali, ivi incluse finalità amministrative e contabili relative alle attività svolte dal Titolare/Contitolare.
  • Finalità connesse all’adempimento di ulteriori obblighi di legge.
  • Esercizio dei diritti del Titolare/Contitolare, quali ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  • Condivisione delle informazioni per la corretta gestione dei rapporti fra Contitolari.
  • Compilazione ed impiego di liste anagrafiche a completa esecuzione delle pratiche commerciali derivanti dalla specifica attività Titolare/Contitolare.
  • Invio di newsletters informative.
  • Ricontattare e/o fornire un riscontro alle richieste ricevute tramite il sito Web.

La base giuridica che legittima il trattamento per le finalità dell’informativa è individuabile nell’esecuzione dell’instaurazione di un rapporto, di un contratto o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete o il Suo mancato consenso determinerebbe la non regolare e tempestiva esecuzione del relativo rapporto oltre che il mancato rispetto degli obblighi imposti dalla normativa vigente.

Desideriamo inoltre informarLa che i sistemi informatici che gestiscono il funzionamento del sito web www.omcd.it/it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati potrebbero essere utilizzati a fini statistici, e in ogni caso in forma anonima, sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito. Salva tale eventualità, i dati sui contatti web non persistono oltre il tempo necessario ad evadere le eventuali richieste presentate tramite la compilazione di form presenti sul sito stesso.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’interessato saranno trattati, lecitamente, con un adeguato livello di sicurezza, attraverso strumenti elettronici e manuali. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile.

Il trattamento è svolto direttamente dal Titolare/Contitolare e/o da Suoi incaricati autorizzati (ad esempio dipendenti, amministratori, collaboratori, etc.), in ragione delle loro mansioni e responsabilità, e debitamente formati.

I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare/Contitolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta nelle modalità indicate di seguito.

I dati personali non saranno soggetti a comunicazione né a diffusione, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle altre aziende facenti parte del gruppo OMCD al fine di meglio adempiere alle richieste ed esigenze dell’utente e alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare/Contitolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento a Terzi anche se potranno essere trattati o conservati anche con il ricorso a servizi in cloud – aventi anche sede in un paese terzo – che siano GDPR compliant. In tali casi i suoi dati potranno essere protetti, anche mediante l’utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifratura.

Il Sito può raccogliere i dati di localizzazione con mascheramento dell’indirizzo IP (ovvero in forma anonima) ma in nessun modo è, o sarà, possibile risalire all’identificazione di coloro che accedono al sito. Non vengono acquisiti dati relativi alla geolocalizzazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di Interessato, il soggetto potrà esercitare una serie di diritti, e più specificatamente:

  • Diritto di accesso ai dati (art.15).
  • Diritto di rettifica (art.16).
  • Diritto alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio”, art.17).
  • Diritto di limitazione del trattamento (art.18).
  • Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19).
  • Diritto alla portabilità dei dati (art.20).
  • Diritto di opposizione (art.21).
  • Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art.22).

In ogni caso l’interessato avrà sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa vigente.

E’ possibile esercitare i diritti sopra menzionati, inviando una richiesta al Titolare /Contitolare , via posta raccomandata a: OMCD SpA, Via Megolo 43 (28877) Anzola d’Ossola (VB) oppure a mezzo PEC a gdpr@pec.omcd.it. Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, E-mail/indirizzo postale e numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

In conformità al Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei Dati Personali, tali diritti possono essere esercitati, per motivi di sicurezza, solo dalla persona interessata. Il Titolare/Contitolare, anche tramite suoi incaricati autorizzati, controllerà la sua identità al fine di evitare qualsiasi comunicazione indesiderata di informazioni confidenziali che vi concernono a persone differenti da Lei.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare/Contitolare potrebbe addebitarLe un ragionevole contributo alle spese, alla luce dei costi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE

Il trattamento dei Suoi dati non avviene:

  • Con l’ausilio di processi decisionali automatizzati.
  • Con l’utilizzo di tecniche di profilazione.

DURATA E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento avrà una durata per un periodo congruo in relazione al perseguimento delle finalità, a meno di Sua eventuale richiesta di cancellazione a cui daremo immediato seguito.

I dati personali che Lei ci ha fornito saranno conservati mediante archiviazione all’interno di sistemi hardware del Titolare/Contitolare del trattamento e/o su piattaforme esterne in cloud, gestite anche da Terzi, che siano GDPR compliant, e/o in archivi fisici (dati manuali).

PROIBIZIONI

E’ assolutamente vietato spedire o trasmettere materiale illecito, intimidatorio, diffamatorio, osceno, scandaloso, eccitante, pornografico o profano, o qualsiasi materiale che possa costituire o incoraggiare condotte che sarebbero considerate reato penale, far sorgere responsabilità civile, o per altri versi violare qualsiasi legge. Noi collaboreremo pienamente con qualsiasi autorità per il rispetto della legge o ordine della corte che ci richieda o ci ordini di rivelare l’identità di chiunque invii qualsiasi di tali informazioni o materiali.

MODIFICHE

Ci riserviamo la facoltà di modificare o migliorare questa Policy in qualsiasi momento in risposta a cambiamenti legali, operazionali, regolatori o tecnologici. Vi invitiamo a controllare periodicamente l’eventuale presenza di una nuova versione della stessa, specialmente prima di fornire qualsiasi informazione personale riconoscibile. Se ritenete di non accettare le modifiche apportate alla presente Policy sulla Privacy non dovreste continuare ad utilizzare il nostro sito.